Une convention est signée entre ErwuesseBildung asbl. et le propriétaire ou utilisateur de l'édifice religieux.
Extraits de la convention :

ErwuesseBildung asbl. met à disposition de l‘église :
•    la plaque-façade avec le nom de l’église et les heures d’ouverture
•    la bannière Eglises Ouvertes
•    un feuillet plastifié sur l’église en 3 langues
•    une page sur le site internet géré par la Fondation "Open Churches"
•    des brochures annuelles sur tout le réseau Eglises Ouvertes.

L’entité s’engage à :
•    ouvrir l'église aux visiteurs au minimum pendant 8 semaines consécutives entre le 1er juin et le 30 septembre, 3 jours par semaine, 4 heures par jour
•    prévoir des outils d'information tels que brochure sur l'église, renseignements sur la vie de la paroisse et créer une atmosphère accueillante
•    ouvrir l’église durant le weekend des Églises Ouvertes le samedi et/ou le dimanche 
•    fournir des données et photos sur l’église
•    se concerter avec les autorités religieuses afin d'arriver à une programmation qui respecte la sacralité du lieu et ses priorités culturelles.   

L’entité peut utiliser le logo «Eglises Ouvertes» (à condition de respecter la charte graphique de la Fondation Open Churches) à des fins de promotion ou pour guider les visiteurs vers l'église.
Le droit d'utiliser le logo peut être retiré s'il s'avérait que les engagements pris ne sont pas respectés. 

Participation financière
La participation financière de l’entité est de 350 € pour la première année. 
La participation pour les années suivantes est de 220 €.

Le curé modérateur signe aussi la convention.