• Désigner un responsable Eglises Ouvertes : Il est l’interlocuteur local de l’association

• Constituer une équipe d'accueil : Elle décide des horaires d’ouverture, veille à l’ouverture de l’église aux horaires indiquées et au respect des lieux

• Veiller à la propreté et au rangement des lieux

• Créer un coin accueil et mettre à disposition la documentation Eglises Ouvertes. Prévoir un coin enfants avec une petite table, une chaise et ne pas oublier le livre de dessins fourni (et peut-être une petite bibliothèque)

• Informer le visiteur : Mettre à disposition un texte d'informations à propos de l’histoire de l’édifice et du patrimoine culturel qu’elle abrite

• Intéresser le visiteur : Dans toute sa communication, écrire des textes courts. Des anecdotes sont plus intéressantes que l'énumération de dates et de curés successifs

• Être professionnel : tout le matériel doit être de qualité égale (dépliants, documents de visites, table d'accueil, livres d'or)

• Rendre mémorable : votre église est unique et le visiteur doit le sentir

• Faire vivre son édifice : car un édifice où il y a du mouvement est un édifice en sûreté. Disposer des fleurs fraîches, diffuser un fond musical et prévoir des événements

• Réaliser ou mettre à jour l'inventaire avec les services compétents*

• Sécuriser l'église avec des moyens simples et/ou avec l'aide des services compétents*

* Se rapprocher des services compétents de vos départements : SRI, DRAC et CDAS