ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
lundi 04 septembre 2023
Sous l’autorité de l’administrateur en charge du pôle logistique et administratif, en lien avec les deux chargés de projets culturels, vous assurez la coordination de l’activité de l’association dans les domaines administratif, logistique et comptable.
ACTIVITÉS :
- accueil téléphonique et physique,
- organisation en lien avec la secrétaire des réunions de l’association,
- coordination du calendrier des activités et de la programmation culturelle,
- suivi des adhésions,
- création et mise à jour d’un fichier « contacts ».
- suivi des relations avec le C.E.A., l’Urssaf, la médecine du travail et autres organismes auprès desquels cotise EOF.
- suivi comptable en lien avec le trésorier.
- organisation des déplacements,
- gestion de l’envoi des documents,
- gestion des stocks et commandes,
- gestion des expositions itinérantes,
- gestion de la banque de données et des archives de l’association.
DIPLÔMES / QUALIFICATIONS : niveau Bac +2 gestion et administration des entreprises
COMPÉTENCES REQUISES :
- maîtrise des logiciels bureautiques et des outils informatiques,
- notion de gestion de paie et RH.
- sens du travail en équipe,
- rigueur de la gestion et notamment dans la programmation,
- excellentes qualités relationnelles.
CONDITIONS DE TRAVAIL : quotité 50 %
CV à adresser par courrier ou par mail, avant le 27.09.23 à
Monsieur le Président de l'association Églises Ouvertes France
103 rue d'Amiens, 62000 ARRAS
info@eglisesouvertes.fr
Pour toute question liée à ce recrutement, vous pouvez contacter l'association (03 21 21 40 08).
Nous sommes heureux de recevoir le PRIX SÉSAME 2024 de la Fondation du patrimoine aux côtés de beaux projets tout aussi inspirants. Nous sommes fiers d'œuvrer à l'ouverture à tous de ce patrimoine si exceptionnel en aidant les équipes locales et les visiteurs à le (re)découvrir et se le réapproprier !
Michel Tillie, président-fondateur depuis 10 ans, a passé la main à Marie-José Michel.
Églises Ouvertes France organise la remise des prix de son deuxième concours-photo sur le thème : la flore dans les églises.
Retrouvez-nous le mardi 16 avril de 15h30 à 17h pour un webatelier afin de tout savoir sur le Réseau des Églises Ouvertes !